Zwrot kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu może otrzymać pracodawca, który:
- złoży stosowny wniosek - wzór wniosku Wn-W stanowi załącznik do rozporządzenia MPS z dnia 15 września 2004r. - w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym ze względu na miejsce zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
- nie zalega z opłacaniem należności na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych,
- spełnia warunki określone w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu ( Dz. U. nr 215/2004, poz. 2186).
Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej może otrzymać pracodawca, który:
- złoży stosowny wniosek Wn-W wraz z załącznikami w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej albo poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu,
- nie zalega z opłacaniem należności na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych,
- spełnia warunki określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz.U. z 2007r. nr 194, poz.1404 z późn.zm.).
Szczegółowe warunki dokonywania zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej określa Regulamin.
Wysokość środków nie może przekroczyć piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia.
- zwrot kosztów następuje na podstawie umowy zawartej z pracodawcą,
- zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy,
- zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy obejmuje koszty zakupu lub wytworzenia środków trwałych stanowiących wyposażenie związane z przystosowaniem stanowiska w celu umożliwienia wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego powierzonych czynności na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnościami wykonywanymi przez pracownika pełnosprawnego.
Warunkiem zwrotu kosztów jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowanym stanowisku pracy.
Wypłacona refundacja jest przyznawana jako pomoc de minimis.